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Kreditorenverwaltung, Ausgabenbuchhaltung

Die Kreditorenbuchhaltung (Ausgabenbuchhaltung) ermöglicht sowohl die detailierte Bearbeitung von Aufträgen an Handwerker, Dienstleister, Lieferanten etc., die Beobachtung der Lieferung, Rechnungsstellung bis hin zur automatischen Buchungserfassung in Belegbuch und Grundbuchhaltung, aber auch die allgemeine Ausgabenerfassung mit einfachen Sollbuchungs-Dialogen, der Ausgabenverwaltung mit Zahlungsanweisungen inklusive Zahlungsvorschlägen und Meldung von Fälligkeitsterminen.

Durch die Verwaltung von erfaßten Aufträgen ist zusätztlich ein schneller Überblick über ausstehende Leistungen möglich. Die spezielle (Ausgaben-) Periodenabrechnung ( 1 Tag ... 1 Jahr) ermöglicht verschiedene Auswertungen wie Ausgabenüberblick, Vorsteuer, Zahlungsverkehre.

Weitere Details der kompletten Kreditorenverwaltung:

• Stammdaten zu Personen und Firmen mit Bewegungs- und Statistikdaten
• Bewegungsdaten werden durch entsprechende Programmteile automatisch verwaltet
• Stammdaten für Leistungen und Textbausteine für die Auftragsverwaltung
• Auftragsverwaltung mit: Auftragserfassung, Übersicht “laufender” Aufträge, Verwaltung über die Leistungserbringung bis zum Rechnungseingang
• Ausdruck eines Auftragsbelegs und einer Abrechnung
• Buchung des Rechnungseingangs
• Belegbuch der Ausgaben mit Belegsuche und Bearbeitung
• Lieferantenkontenübersicht mit Verbindlichkeiten, Zahlungen und Verrechnungen
• Zahlungwesen mit Fälligkeitsmeldung der Verbindlichkeiten
• automatischer Zahlvorschlag, manuell korrigierbar
• Anzeige der in Überweisung befindlichen Zahlungen oder erteilter Bankeinzugsverfahren zur Verhinderung von Doppelzahlungen
• Überweisungsdruck mit editierbarem Zahlungsformular oder per Clearing
• Stapelbuchung von erfolgten Zahlungen
• Aufwands- und Zahlungsübersichten  - Zeitraum: 1 Tag bis 1 Jahr im beliebigen Jahren
  Aufwandermittlung nach Aufwandsgruppen; netto, brutto, Vorsteuer
  Zahlungsausgänge gesamt und nach Konten;
  Summe Skonti, A.o.Aufwand und A.o.Ertrag mit netto/brutto-Nachweis
  sowie VorSteuer-Korrekturbetrag
• Belegliste, Zahlungsliste mit Statusanzeige und Aufschlüsselung nach Aufwands-Gruppen;